QTA-reisbureaus ontvangen gratis single sign-on access (SSO) via hun respectievelijke applicaties. De start vindt b.v. via het Schmetterling-platform, NEO of de UAP.

U heeft geen eigen agentuurovereenkomst nodig, alleen een actief SEPA-mandaat. Uw Schmetterling klantnummer functioneert tegelijkertijd als agentschapsnummer.

Wereldwijde individuele hoteldiensten als tussenpersoon. Dit gebeurt op een intuïtieve manier, maar ook zonder onnodig ingewikkelde functies.

De commissie is al vooraf ingesteld, inbegrepen in de getoonde prijs en direct zichtbaar voor u in het kamertype. Bovendien kunt u de commissie eenvoudig en dynamisch zelf wijzigen.

Bij Reisbureau Incasso (RBI) incasseert u de reissom en houdt u de commissie in als Beds and More het netto bedrag bij u int. In het geval van niet-restitueerbare tarieven gebeurt dit onmiddellijk en in het geval van restitueerbare tarieven 14 dagen voor vertrek. Creditcardbetalingen zijn in de planning, de kosten worden dan op dezelfde tijdstippen in rekening gebracht.

Niet-restitueerbare tarieven hebben 100% annuleringskosten vanaf het moment van boeken. De restitueerbare tarieven kunnen tot 14 dagen voor vertrek kosteloos worden geannuleerd, daarna wordt  ook 100% in rekening gebracht. Er zijn uitzonderingen waar geselecteerde hotels en data langere annuleringstermijnen hebben. (dit wordt voor boeking aangegeven).

Ofwel uw klant neemt contact met u op en u neemt contact op met onze Beds en More support. Of je klant meldt zich vanuit het hotel via een van de 24/7 servicenummers bij ons internationale ondersteuningsteam dat contact heeft  met de hotels en toegang tot de boekingsgegevens. U vindt deze contactgegevens op de hotelvoucher.

Beds and More communiceert alleen met u als verkoper en niet rechtstreeks met uw klanten. U ontvangt een boekingsbevestiging per e-mail. De voucher, evenals een boekingsbevestiging met de overnachtingsprijs als pdf, wordt alleen opgeslagen in de Beds and More-applicatie. U bepaalt zelf hoe u dit doorstuurt en of u deze als factuur gebruikt of uw eigen factuur opstelt.

Op bestemming, plaatsnaam, bezienswaardigheden of zelfs een specifiek hotel. Vervolgens kunt dan de gewenste afstand instellen.

De prijzen zijn per persoon en nacht en vervolgens wordt de totale reissom voor het gehele verblijft getoond. De prijzen kunnen met / zonder ontbijt worden getoond en of ze al dan niet restitueerbaar zijn. Voor hotels met andere vormen van catering kunt u dit direct in het hotelaanbod zien.

Meer dan 70 relevante beddenbanken met live data zijn aangesloten op het boekingsplatform, inclusief de speciale B2B-content van Booking en Expedia.

Ja, u kunt aanbiedingen per e-mail verzenden. De klant kan dan niet zelf boeken, maar neemt opnieuw contact met u op om een boeking af te ronden. Als u het scherm op kantoor deelt met behulp van de functie, wordt vertrouwelijke informatie zoals uw commissie verborgen.
Let op: door de dynamische live data kunnen prijzen constant veranderen.

Voordat u de boeking afrondt, ontvangt u alle belangrijke informatie in één oogopslag: kamertype, bedgrootte, hoteldiensten en, in een apart venster, de gebruiks- en annuleringsvoorwaarden en andere belangrijke aanvullende informatie. Wanneer u een hotel selecteert, kunt u de hoteldetails met één klik weergeven. In deze stap wordt de totaalprijs weergegeven, uw dynamisch instelbare commissie wordt vervolgens in de volgende stap waar de kamerselectie wordt weergegeven.

Bij de restitueerbare  tarieven zijn er meestal geen opties nodig omdat u binnen de gestelde termijnen kosteloos kunt annuleren. In het geval van niet-restitueerbare tarieven of restitueerbare tarieven met minder dan 14 dagen voor vertrek, zijn opties noch gratis annuleringen mogelijk. De belangrijkste reden hiervoor zijn de dynamische prijzen, die elke minuut kunnen veranderen.

U kunt altijd zelf een boeking annuleren, maar u dient zich absoluut te houden aan het tarieftype en de bijbehorende annuleringsvoorwaarden. Bij het wijzigen van restitueerbare tarieven is het vaak gemakkelijker om eerst te annuleren en vervolgens een nieuwe boeking te maken. Natuurlijk kunnen de boekingen met restitueerbare tarieven ook worden gewijzigd via onze ondersteuning.

Via het icoontje “gedeelde boekingsweergave” geef je elkaar toegang tot de boekingen.

Met het pictogram  „Boekingen beheren“ beschikt u over een breed scala aan tools om de processen die u zoekt, boekt of annuleert op te sommen en om ze als rapporten te genereren. ARGUS- en BOSYS-gebruikers ontvangen alle Beds and More-boekingen automatisch in de importlijst van het mid- / backofficesysteem.

U kunt schakelen tussen lijst- en kaartweergave. De kaart samen met de zoom en het afstandsfilter geeft u een heel goed overzicht. Een hotelvermelding wordt ook bewaard in de kaartweergave en u kunt van daaruit direct naar de kamerselectie van een hotel gaan.

In plaats van rechtstreeks een hotel te boeken, klikt u gewoon op de knop „Toevoegen aan mijn reis“. Hier kunt u één of meerdere geselecteerde verblijven bekijken, boeken of naar een e-mailadres sturen (ook naar uw eigen e-mailadres, zodat u ze vervolgens individueel kunt doorsturen). U ziet dan onder “Boeking beheren” dat een klant op “Boeking aanvragen” heeft geklikt.